Creación de avisos de empleo y publicación
Antes de invitar a solicitantes de empleo para una entrevista o presentar el currículum vítae, los empleadores deben publicitar adecuadamente a fin de no excluir a miembros grupos protegidos. Este problema puede surgir si un empleador intenta ocupar un puesto de principiante publicando el aviso de empleo sólo en un periódico de un barrio cuya población mayoritaria es de un cierto grupo etnico. El empleador debe publicar el aviso en todas las escuelas locales pertinentes y en varios sitios en Internet reconocidos que reciban la visita regular de una serie representativa de candidatos.
Las personas que buscan empleo deben recordar que sus derechos según la mayoría de las leyes laborales estatales y federales son válidos durante el proceso de preselección. Por ejemplo, si a un candidato afroamericano se le ofrece solamente el salario mínimo federal para un empleo de principiante, pero luego descubre que a los candidatos blancos se les ofrece un salario inicial mayor, los derechos laborales estatales y federales del candidato afroamericano se vuelven válidos de inmediato.
El Departamento de Trabajo ofrece a los empleadores algunos consejos sobre cómo reclutar empleados de manera adecuada. Tanto los empleados potenciales como los empleadores pueden visitar los recursos profesionales en línea del Departamento de Trabajo.
Realización adecuada de investigación de antecedentes
Aunque todo empleador desea evitar la contratación de empleados problemáticos, existen límites sobre los tipos de investigaciones de antecedentes que se pueden realizar. En general, es aceptable realizar investigaciones de rutina sobre si un candidato obtuvo grados académicos específicos, si brindó antecedentes laborales verdaderos o si posee las habilidades necesarias para llevar a cabo el empleo en cuestión. No obstante, no siempre es necesario someter a cada empleado potencial a un examen más minucioso mediante la averiguación de antecedentes penales, pruebas de drogas y verificaciones de crédito. Si un empleador decide obtener esa información, siempre debe pedirles a los candidatos una autorización por escrito para llevar a cabo dichas investigaciones de antecedentes.
La regla general es que un empleador debe solicitar una investigación sólo de aquella información pasada que se relacione directamente con la capacidad potencial del empleado para realizar tareas laborales en el futuro. Para obtener información adicional sobre este tema, visite el sitio en Internet de la EEOC.
Examen de abuso de alcohol y drogas
El Departamento de Trabajo brinda información sobre el cumplimiento con las pruebas y evaluaciones legales para empleados. Los empleadores deben consultar a sus abogados para asegurarse de que están cumpliendo con las pautas federales y estatales adecuadas al realizar exámenes de drogas o alcohol. Esto se aplica para las pruebas que se les realicen tanto a empleados potenciales como actuales.
El Kit para un lugar de trabajo libre de drogas del Departamento de Salud y Servicios Humanos les brinda a los empleadores información y recursos para mantener políticas sobre un lugar de trabajo libre de drogas.
A modo de ejemplo, el programa de drogas del gobierno federal exige lo siguiente:
- Desarrollar y distribuir una política para un lugar de trabajo libre de drogas.
- Realizar pruebas para al menos cinco sustancias: mariguana, cocaína, anfetaminas, opiáceos y fenciclidina (PCP).
- Utilizar un laboratorio aprobado por el Departamento de Salud y Servicios Humanos para la realización de pruebas de drogas.
- Capacitar a los empleados y supervisores respecto de lo que realmente implica mantener un lugar de trabajo libre de drogas.
- Informar de inmediato toda violación respecto de drogas en el lugar de trabajo y remitir a toda persona que tenga un problema de abuso de sustancias a un consejero profesional de abuso de sustancias.
La iniciativa "Working Partners" del Departamento de Trabajo les brinda a los empleadores recursos para luchar contra el abuso de alcohol y drogas en el lugar de trabajo.
Leyes estatales contra el abuso de sustancias en el lugar de trabajo:
El Departamento de Trabajo identifica las leyes de cada estado y territorio de los Estados Unidos que tratan sobre los lugares de trabajo libres de alcohol y drogas. También contiene una lista de las oficinas estatales del Departamento de Trabajo si necesita más información sobre el abuso de alcohol o drogas o sobre cualquier otro problema en el lugar de trabajo.
Demandas sobre privacidad en el lugar de trabajo
Los candidatos y empleados pueden comunicarse con la Unión de Libertades Civiles de los Estados Unidos (ACLU) si creen que se ha violado su derecho a la privacidad en el lugar de trabajo.
Ajustes razonables para empleados y candidatos discapacitados
La palabra “razonable” es la clave para comprender las solicitudes legítimas realizadas por algunos candidatos y empleados discapacitados. Obviamente, un empleador no puede alterar por completo el lugar o el flujo de trabajo para que una persona se adapte en contra de las necesidades de la mayoría de los trabajadores. Pero las personas discapacitadas tienen pleno derecho para solicitar cosas tales como equipos especiales, horarios reducidos o licencias para acudir a los médicos y recibir atención médica continuada. Aunque estas solicitudes pueden al principio sonar engorrosas, deben respetarse para cumplir con leyes como la Ley para estadounidenses con discapacidades (Americans with Disabilities Act) y para brindar a todos los empleados una igualdad de oportunidades para realizar las tareas asignadas con la comodidad y dignidad apropiadas. La EEOC brinda información para los empleadores sobre la implementación de procedimientos para los ajustes razonables.
Exigencia del cumplimiento de los derechos
La Comisión para la igualdad de oportunidades en el empleo de los Estados Unidos (EEOC) se encarga de exigir el cumplimiento de toda la legislación federal diseñada para proteger a los candidatos y empleados. La EEOC trabajó junto con la Comisión de Administración Pública (actualmente conocida como la Oficina de Administración de Personal de los Estados Unidos) y los Departamentos de Trabajo y de Justicia para delinear las Pautas Uniformes para Procedimientos de Selección de Empleados en 1978.
Comuníquese con su oficina estatal del Departamento de Trabajo para obtener más información sobre otras protecciones para los trabajadores. El Departamento de Trabajo publicó una hoja informativa que especifica los requerimientos para establecer una relación laboral.